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对于现在的互联网企业来说,进行数据安全防护是十分重要的,尤其是对于像图纸设计类、开发代码类的企业来说,每天的工作和文件都是存储在电脑上的,为了防止这些重要信息被泄露,导致公司损失,就需要用到加密软件来进行防泄密保护了。
现在的很多公司在员工日常管理方面的不完善,很容易造成源文件及源码、设计图纸泄漏,造成公司巨大损失,而市面上,很多企业为了能够进行数据安全防护,都选择用天锐绿盾企业加密软件来进行安全管理,那么加密软件有哪些主要作用呢?
加密软件很重要的一点就是可以对电脑上常用文档进行透明加密,同时也能对软件开发和图纸设计类所常用的工具进行加密设置,而且加密后的文件只能在公司局域网电脑上使用,私自外发和拷贝都会使文件变成乱码,想要对加密文件外发需要得到管理端审批同意。
通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件,还能够通过自定义添加程序名称的进程来实现禁止外发。能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份,防止员工因各种情况造成的数据丢失问题。
同时能够对电脑中打开后的文件操作行为进行数据加密的记录,比如员工打开修改或删除了哪些文件,都是能够进行审计并记录的。可以设置屏幕水印,在水印内容中添加IP地址、客户端名称和时间等,通过设置颜色、透明度和密度等特征不影响员工正常使用,防止员工通过拍照方式私自外发,能够在电脑禁用截屏的方式。
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