问：

企业以前发生过几次信息安全问题，导致现在企业对于内部泄露和外发文件泄露的问题无可奈何，请问该如何让企业数据防泄漏该得到有效的解决方案？

答：

部署企业数据防泄漏系统无疑是当今最有效的解决数据泄露的方案。

企业机密保护面临的挑战：

1.研发资料的风险：企业产品研发部门产生大量资料文档

2.业务资料的风险：企业通常需要与外部供应商合作，与之相关的采购计划、供应商资料、样品图纸等重要资料等。

3.资料流通无法审计：机密资料需要在企业内各部门流转，或者通过终端渠道如微信、QQ、邮箱、移动存储设备等外传，如果无法追查文档在终端中的使用痕迹，以及审计文档外发传播途径，机密文件被非法外传也无从得知。

天锐绿盾加密软件数据防泄密方案：

针对当前企业数据防泄漏层出不穷的信息安全问题，现采用天锐绿盾加密技术、终端安全管理以及审计等技术措施，对不同应用场景部署严密的防泄密管理，保护企业的技术机密安全。

1、分部门部署，灵活保护机密安全

天锐绿盾企业数据防泄漏系统拥有多种加密模式，企业可以根据安全管理需要，为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密，全过程保护机密安全，普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密，不影响内部沟通效率 。

2、管控文档操作权限，严控分享范围

对加密文档实行分部门分级别的管理机制，确保重要加密文档只能在规定范围内使用，可以对部分特别重要的文档，或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限，比如：研发部的新品资料，在跨部门协作时，仅限参与人才能使用文件。

3、保护系统服务器，防止非法访问

天锐绿盾安全网关可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问，防止无关人员访问服务器数据。结合天锐绿盾文档加密，可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控，保护服务器数据安全。

4、加强外发管控，保证交互安全

天锐绿盾可以帮助把需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档，可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限，如禁止复制、截屏、打印、修改等操作，还支持对外发文档过期自动删除，防止机密在合作结束后继续被使用。

5、离线办公管理，消除出差风险

针对在家处理紧急事务，又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公，天锐绿盾也有专门的离线管理方案，帮助企业保证加密文档在外正常使用，同时也可以很好保护机密在外安全。

6、控制文档流通渠道，防止外传泄密

天锐绿盾支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控，当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时，可帮助及时阻断含有重要信息文档的外传，并触发报警、警告、审计和备份机制，管理员可以快速作出响应。

7、审计文档使用，提前防范泄密风险

天锐绿盾可以帮助对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计，记录文件（代码、图纸、技术资料等）的操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

天锐绿盾数据防泄密方案通过透明加密、权限控制以及强力审计，可以帮助打造层次分明并易于调整的整体防御体系，帮助数码通信企业有效降低文档流转、网络、外设等渠道的泄密风险，全面提升终端的机密保护能力，切实有效地保护核心机密安全，杜绝一切数据泄露事件。