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文件加密软件对企业的用处

发布时间:2021-11-26 来源: 浏览次数:125次

随着移动互联网办公越来越融入大家的日常工作和生活中,企业网络数据安全越来越重要,大多数企业使用加密软件的加密功能来保护企业数据安全。那么文件加密软件的哪些功能对企业用户来说用处最大呢?

一、防止他人操作文件

一些十分重要的机密文件,企业不会让其随意传播,而且为了确保内容不外泄,企业中知晓文件内容的人也是非常少的。但是文件一旦保存在电脑中,或者通过网络进行传输,那么就很有可能被他人觊觎盗取。文件加密软件有加密、隐藏等多种功能,使用后企业可以轻松实现对重要文件进行加密,能够有效防止他人查看、复制、删除、更改文件。

二、管控USB接口设备

USB设备是一种普遍使用的读写设备,为了防止文件被USB设备读写,文件加密软件还具有磁盘深度隐藏和USB接口设备控制功能,被深度隐藏保护后的磁盘驱动器,能够被禁止查看、访问。而且,USB锁还提供禁止使用USB接口存储设备和禁止写入USB存储设备两个控制功能,保证了文件的安全。

三、避免机密工具破解

由于文件加密软件采用了全新的加密内核,加密算法也更加先进和专业,提高了文件加密能力,可以对数据实现更好的加密。即使用户使用解密工具,也很难破解加密后的文件,极大程度保障了加密文件的数据安全。

四、规范员工的使用操作行为

经过加密的文件,在指定环境内可以正常使用,若是未获得允许脱离环境下,即便是打开文件,会以乱码的形式呈现。在不改变用户的操作习惯的同时对文件进行加密解密,严格管控文件的使用情况,防止员工随意拷贝、外发文件等操作。

其实文件加密的主要作用就是防止企业内部有意或无意的泄露,因为一旦数据泄露,对企业的名誉和运营都会造成不利的影响,所以保护企业的数据安全就显得尤为重要。现在越来越多的企业偏向于使用口碑良好的企业加密软件,为其重要文件与核心技术保驾护航。

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