在现下互联网横行时代，数据安全对每个人以及企业来说都是极其重要的东西，当每个人在手机、电脑或者在互联网上输入自己的个人信息，或者在第三方软件或者系统存储重要数据的时候，个人信息安全保障就交付给第三方了，这个情况可能还没有自己来负责自己信息安全更有保障。

在这个数据安全重重危机的大环境下，企业想要保障公司的数据安全不泄密，可以使用专业的网络防护手段，例如一些文件加密软件。当前市场上很多文件加密软件都有保护数据安全的作用，可以有效保护公司电脑系统文件不被泄露或是被有心之人窃取利用。

但在众多文件加密软件中，其共有的功能特点是什么呢？下面，就由天锐绿盾小编为您解答。

一、周全的文档备份

随着人们对加密软件的认识越来越深入，也逐渐意识到加密软件的重要性了，尤其是在实际工作中，文件备份更是一个不容忽视的关键问题。在保护企业文档安全中，加密软件做足了充分且全面的规划，管理人员可自行设置员工的电脑，指定部分终端或全部终端，自动备份存储电脑上的重要文件，使企业管理者无需担心员工有意或无意的破坏文件，从而导致企业的正常业务。

二、详尽的浏览网站管控

作为获取信息的平台，网站的安全问题也需要相关部门认真考虑。对此，加密软件也不遗余力地进行技术研发升级，主要体现在：加密软件会对待浏览网页的行为进行控制，掌握受控一端是在线还是在网站上从事与工作相关的事情等等。

三、可靠的敏感操作报警

密码软件深知各大企业对敏感操作的重视，为此，进行了严格的团队升级优化。如果被控的一方触发了一个敏感操作，例如拷贝到U盘中，通过QQ邮件外发等，或者更多用户自行设置的特殊情况，一旦发生这种情况，管理员界面就会得到报警提示，有助于管理人员迅速作出反应，避免企业的利益受到侵害。

在商业竞争中，商业机密和重要技术是企业的核心竞争力，是决定企业是否能走的长远的有力支撑。而在当前网络信息化时代，常有利用网络漏洞或员工无意的泄密从而窃取机密信息的事件发生，所以企业使用文件加密软件是十分有必要的。

天锐绿盾除了包含了以上三点文件加密软件的功能特点，还包括对企业文件进行自动加密保护，文件在授权终端始终以加密形式保存，在企业内部正常流转，打开自动解密，保存自动加密，无感知加密，不影响用户的操作习惯。未解密文件即便是流出企业内部环境，也无法打开，获知内容，为企业数据安全打造强而有力的安全之盾！