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在家办公如何防止企业资料外泄 文件加密帮到您

发布时间:2020-05-19 来源: 浏览次数:638次


在全国大迁移准备回家时刻,确因为新冠疫情影响,闹得大伙儿都过不好年,我们取消了走亲戚,放弃了上街置办年货,自觉的蹲在家里隔离,过上了隐士的日子。可是,宅可以宅到天荒地老吗?生活总得继续,工作的暂停键不能一直按着,在疫情还没有结束前,如何才能既保障员工的安全,又不影响工作?

一个跨时代的办公模式逐步进入了人们的视野。那就是:在家办公。想不到,远程工作的时代居然就这样提前到来了。

在家办公,确实最大限度的保障了员工的安全,那么,又有谁来保障企业的图纸、源码、经营数据等敏感电脑文件的安全呢?在家办公又将给企业带来什么样的安全隐患?该怎样预防呢?文件加密怎样做呢?

1. 设备易于丢失,进而导致数据泄漏;

移动终端由于其便携性使其也易于丢失,设备丢失不仅代表着敏感商业数据的泄漏,所丢失的设备也很有可能会成为黑客入侵公司网络的跳板。

2. 员工有意或无意的泄密;

据以往的调查,80%以上的公司泄密事件,都是内部员工有意或者无意导致的。

现在为了工作需要,员工可以光明正大的往家里电脑上拷公司的各种敏感数据,不仅让员工无意中泄密的可能性增大N倍,更有可能助长员工复杂的心思,增大蓄意泄密的可能。

3. 问题APP层出不穷,威胁个人移动终端安全;

目前应用市场里的问题APP层出不穷,普遍的包含出现过度收集“短信”“通讯录”“位置”“录音”等用户敏感数据信息,还有疑是出现未经用户同意收集使用用户个人资料。

预防措施

1. 加强离企数据的管理。

     员工在家使用公司的电脑资料,为做到防患于未然,必须加强管理,确保数据一直在掌控之中。有条件的企业,可搭建远程办公平台,让员工在家连线公司的电脑进行办公,以确保资料没有外流。如果数据必须离企使用,建议为使用离企资料的设备加密,以保障离企资料的安全。

2.检查移动终端内所安装的APP

     避免后门、违规收集个人资料、私自共享等安全性问题。

厦门天锐绿盾加密软件采用高强度的加密算法为文件加密,使文件未经容许,他人不得访问。同时能为企业提供文件加密解决方案。


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