据大量的调查数据表明wps文件加密软件在现代办公作业中起着愈来愈重要的作用，优质服务的wps文件加密软件更是具有非常广泛的应用，很多资料管理部门都应用这个加密软件进行泄密防护。现在就wps文件加密软件所起的防护作用做简要总结如下：

1.避免泄密以及资料盗取

现今很多的公司都非常重视wps文件加密软件对于公司商业资料的保护。特别是某些开发商公司或者中介报价公司，若是报价的资料或者数据遭到泄密或者盗取，那么公司就会遭受难以想象的经济损失，而wps文件加密软件的保护非常严密，基本上可杜绝此类泄密以及盗取现象的出现。

2.避免离职员工带走资料

有些公司的员工在离职后会拷取一部分的公司资料带走，这部分被带走的资料若是被商业竞争对手获悉，那将有可能造成巨大的经济损失。而wps文件加密软件的防护功能则可帮助避免此类现象出现，它的加密访问权限会自动拒绝不具访问权限的员工复制或者读取数据。

3.避免网络黑客截取资料

众所周知在资料的传送过程中有可能会受到网络黑客攻击而造成资料丢失，有了wps文件加密软件严密的程序防护，网络黑客的攻击将不具任何意义。它里面的内置程序会对外来的程序迅速做出反应并且启动加密保护盾牌，以避免黑客截取数据信息。

wps文件加密软件可以帮助用户从源头上进行数据的安全保护。据统计近些年来越来越多的公司高效办理的wps文件加密软件给予了多个公司极大的帮助，它起到了避免泄密以及资料盗取、避免离职员工带走资料以及避免网络黑客截取资料等多方面不同的作用。