与我们合作

专注信息安全领域产品研发,致力于为政府、军工等涉密单位及其它企事业单位提供专业的信息安全产品、解决方案、技术顾问咨询等服务。

有关于信息安全领域及文件加密的问题和我们谈谈吗?

您可以填写右边的表格,让我们了解您的项目需求,我们将会尽快与你取得联系。当然也欢迎您致电我们400电话。

您也可通过下列途径与我们取得联系:

地 址:厦门思明区珍珠湾软件园一期创新大厦B区7楼

电 话:400-666-0170 / 0592-2565820

官 网:www.tipray.com

客户服务:sales@tipray.com

市场合作:market@tipray.com

快速提交您的需求 ↓

验证码

使用文档管理系统时需要注意哪些问题?

发布时间:2019-03-06 来源: 浏览次数:5143次

互联网时代下数据和文件对于现代企业来说等同于竞争的武器,一旦企业的数据或者文件泄漏至同行企业面前就意味着将企业的内部核心全部呈现给了他人,为了更好的管理内部数据与文件许多企业都选择使用文档管理系统,而文档管理系统的出现无异于给众多现代企业吃下了一颗定心丸。那么在使用行业中排行前列的文档管理系统时都需要注意哪些问题呢?


第一、权限开放的问题

大部分现代企业都由多个管理层人员和大量的普通职员共同构成,而且位于不同岗位的员工在日常工作中接触和使用到的文件不完全相同,诸如管理层人员往往需要具备查看或者修改文件的权限,而普通的职员可能仅仅需要具有查看文件权限即可。那么在使用文档管理系统之时就要根据员工岗位的不同来为他们开放相应的权限,唯有避免权限过大情况出现才能充分保证文档的安全。

第二、修复漏洞和更新升级的问题

文档管理系统作为一款在现代企业中广泛应用的软件与普通的电脑软件相似但不完全相同,伴随着电脑系统的不断升级文档管理系统在使用过程中也可能会出现一些漏洞,不及时对漏洞进行修复的情况下就有可能会影响到内部文件的安全性。因此文档管理系统的使用者在发现系统存在的漏洞以后一定要第一时间与软件开发商取得联系,及时的更新升级系统并修复漏洞才能让后期的使用更加顺畅。

以上即为对使用文档管理系统时需要注意的问题所做的介绍。如何选择好的文档管理系统以及使用文档管理系统需要注意的问题对于企业用户而言同等重要,而用户在了解到文档管理系统的使用注意问题以后才能够充分享受到这款软件带来的便利之处。

推荐新闻

如何管控企业文件外发权限?全面保障企业数据核心资产!

2020-12-18

在数字化时代,数据安全“重于泰山”,尤其是当前的企业运营与互联网息息相关,越来越多的电子文档替代纸质文档的形式存储...

“开卷继传承,诗书续提升”天锐股份第四届读书月活动圆满落幕

2020-03-06

因为这场全民战“疫”,很多人都困在家中,而在这个特殊的时间,勿要做那个无知的人,毕竟读书更会给我们更多的勇气。犹如...

怎样选择图纸加密软件?

2019-02-28

鉴于人们在工作和生活中经常会有对图纸资料进行加密的需求,因此图纸加密软件就成了在处理工作时不可缺少的助手。那么面对...

如何使用公司内网监控软件管理办公室的网络环境?

2018-12-27

受到迅猛发达互联网的影响企业的办公室员工上网行为也变得更加复杂,而企业和办公室的管理人员为了更好的约束员工的上网行...



Copyright ©2006-2020 厦门天锐科技股份有限公司

在线
客服

在线客服服务时间:24小时

客服
热线

400-666-0170
0592-2565820
7*24小时客户服务热线
点击上方电话,免费通话

返回
顶部