与我们合作

专注信息安全领域产品研发,致力于为政府、军工等涉密单位及其它企事业单位提供专业的信息安全产品、解决方案、技术顾问咨询等服务。

有关于信息安全领域及文件加密的问题和我们谈谈吗?

您可以填写右边的表格,让我们了解您的项目需求,我们将会尽快与你取得联系。当然也欢迎您致电我们400电话。

您也可通过下列途径与我们取得联系:

地 址:厦门市集美软件园三期 C08栋 19F

电 话:400-666-0170 / 0592-2565820

官 网:www.tipray.com

客户服务:sales@tipray.com

市场合作:market@tipray.com

快速提交您的需求 ↓

验证码

使用文档管理系统时需要注意哪些问题?

发布时间:2019-03-06 来源: 浏览次数:5534次

互联网时代下数据和文件对于现代企业来说等同于竞争的武器,一旦企业的数据或者文件泄漏至同行企业面前就意味着将企业的内部核心全部呈现给了他人,为了更好的管理内部数据与文件许多企业都选择使用文档管理系统,而文档管理系统的出现无异于给众多现代企业吃下了一颗定心丸。那么在使用行业中排行前列的文档管理系统时都需要注意哪些问题呢?


第一、权限开放的问题

大部分现代企业都由多个管理层人员和大量的普通职员共同构成,而且位于不同岗位的员工在日常工作中接触和使用到的文件不完全相同,诸如管理层人员往往需要具备查看或者修改文件的权限,而普通的职员可能仅仅需要具有查看文件权限即可。那么在使用文档管理系统之时就要根据员工岗位的不同来为他们开放相应的权限,唯有避免权限过大情况出现才能充分保证文档的安全。

第二、修复漏洞和更新升级的问题

文档管理系统作为一款在现代企业中广泛应用的软件与普通的电脑软件相似但不完全相同,伴随着电脑系统的不断升级文档管理系统在使用过程中也可能会出现一些漏洞,不及时对漏洞进行修复的情况下就有可能会影响到内部文件的安全性。因此文档管理系统的使用者在发现系统存在的漏洞以后一定要第一时间与软件开发商取得联系,及时的更新升级系统并修复漏洞才能让后期的使用更加顺畅。

以上即为对使用文档管理系统时需要注意的问题所做的介绍。如何选择好的文档管理系统以及使用文档管理系统需要注意的问题对于企业用户而言同等重要,而用户在了解到文档管理系统的使用注意问题以后才能够充分享受到这款软件带来的便利之处。

推荐新闻

天锐股份携手业乔投资 推进数据安全建设

2017-01-18

业乔投资(集团)有限公司是一家大型多元化投资集团,总部位于中国辽宁省沈阳市。业乔投资(集团)有限公司业务涵盖金融、...

媒体专访:十年磨剑 天锐为中国企事业单位信息安全保驾护航

2016-08-10

今年,中央政府门户网站刊载《国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要(草案)》,明显看出,国家非常重视信息技术变革对...

瑞能实业携手天锐股份 构筑安全的信息化办公环境

2017-01-10

深圳市瑞能实业股份有限公司(简称“瑞能公司”),创始于2003年。瑞能公司本着 “专业、专注” 的企业精神,为电池...

天锐绿盾官宣

2018-10-16

...

天锐绿盾全力保障上海凯茂生物医药研发数据信息!

2019-06-20

天锐绿盾通过自身全面又专业的数据防泄密系统签约了上海凯茂生物医药有限公司(以下简称上海凯茂)。上海凯茂是复星医药(...



Copyright ©2006-2020 厦门天锐科技股份有限公司

在线
客服

在线客服服务时间:24小时

客服
热线

400-666-0170
0592-2565820
7*24小时客户服务热线
点击上方电话,免费通话

返回
顶部