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用微信不小心把重要文件误发泄露怎么办?

发布时间:2025-06-20 来源: 浏览次数:48次

当下,微信、钉钉、QQ等常用即时通讯工具既是企业内外交流的窗口,也成了泄密风险最高的漏洞。一次不经意的文件传输、一段未审计的聊天记录,都可能让核心信息不翼而飞。天锐蓝盾终端安全管理系统针对即时通讯工具的办公场景,构建全链路的数据防泄露管控体系,让每一次沟通都安全可控!

天锐蓝盾即时通讯工具管控

1.通信工具账号登录管控:

天锐蓝盾支持为 QQ、微信、钉钉、飞书、TIM 等主流工具设置登录白名单策略。只有企业认证的合规账号(如员工工号关联的办公通讯账号),才能正常登录使用;非白名单账号(如私人账号、外部陌生账号)直接拦截,从源头杜绝 “非法接入” 带来的泄密风险。

2.通信工具文件传输限制:

针对主流通讯工具,天锐蓝盾实现文件传输 “双向管控”:可自定义限制文件类型(如禁止传输加密文档、源代码压缩包);支持按文件大小、敏感标签(如 “机密”“内部资料”)拦截传输;即使是常用的 PDF、Excel 文件,若含敏感信息也会触发阻断,真正让 “涉密文件传不出、风险文件进不来”。

3.通信工具聊天内容审计:

系统全面审计文字、图片、文件等交互内容:员工在通讯工具中发送的每一条消息、传输的每一份文件,都会自动记录;支持按 “敏感关键词”(如 “客户名单”“未公开方案”)快速检索违规聊天记录;即使聊天内容被删除,系统仍可从审计日志中回溯,让泄密行为 “有据可查”。

4.通信工具防伪冒:

只有接入企业信任名单的通讯程序(如官方版本、合规定制版),才能正常运行;

若检测到伪装成通讯工具的恶意程序(如植入木马的仿冒软件),立即阻断进程并告警;从程序 “身份” 到传输内容,全维度守护通讯安全,让仿冒者 “无缝可钻”。

5.违规响应:

一旦监测到通讯工具违规传输(如发送涉密文件、非白名单账号登录),天锐蓝盾立即阻断文件传输,避免敏感信息扩散;同步上报管理员、终端弹窗告警,第一时间锁定风险;自动触发录屏、截屏、锁屏等操作,完整留存违规证据,为追责、整改提供支撑。

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