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不慎泄露的文档如何快速溯源追回?

发布时间:2025-06-11 来源: 浏览次数:76次

在企业数据安全危机中,文档泄密往往是最致命的 “暗箭”。当核心技术文档、客户数据等敏感信息被非法传播时,如何在最短时间内锁定泄密源头,成为企业止损和追责的关键。天锐蓝盾DLP的文件溯源管理功能通过两大技术实现从 “数据泄露” 到 “精准追凶” 的全链路管控。

如何实现文档丢失找回

一、文档外泄追踪

天锐蓝盾DLP可为常用的 doc、docx、xls 等格式文件,赋予文档 ID 与流转 ID。当文件在企业内部流转时,系统自动记录每一次操作的时间、用户、终端设备等信息,形成完整的 “流转档案”。一旦发现文件外泄,只需通过文档 ID 检索,即可快速还原以下关键信息:

-泄密人员:精准定位到最后一个接触文件的员工、外发对象或违规访问者;

-操作轨迹:清晰呈现文件被复制、下载、打印、外发的具体时间与路径;

-流转范围:追踪文件从企业内部到外部的传播链条,识别潜在的二次泄密风险。

典 型 场 景

某制造企业研发图纸被竞争对手提前曝光,通过天锐蓝盾 DLP 的文档 ID 检索发现,离职工程师张某在离职前 3 天通过私人邮箱外发了含特定流转 ID 的图纸文件,结合邮件服务器日志,成功锁定泄密证据并追究法律责任。

二、图片盲水印

对于设计图纸、数据图表等图片类敏感资料,天锐蓝盾DLP采用肉眼不可见,系统可追溯的盲水印技术。当员工进行电脑截图时,系统自动将包含用户工号、终端 IP 等信息的水印 “隐藏” 在图片像素中,不影响正常办公使用。一旦图片被非法传播,只需将图片导入 DLP 系统,即可自动提取水印码,精准追溯到截图者身份。

核 心 优 势

无痕防护:盲水印不影响图片清晰度与视觉效果,避免传统明水印对办公体验的干扰;

高效取证:无需人工比对,系统自动完成水印识别与身份匹配,大幅缩短调查周期;

强威慑力:员工知晓截图即被追踪,从心理层面降低主动泄密意愿。

典 型 场 景

某广告公司创意设计图被竞品盗用,通过天锐蓝盾 DLP 提取盗版图片中的盲水印码,成功锁定是实习生王某通过社交平台私自分享,最终通过法律途径挽回损失并完善内部保密制度。

溯源管理的 “组合拳” 价值

风险止损:第一时间锁定泄密者与传播范围,阻止敏感信息进一步扩散;

合规取证:完整的操作日志与技术追溯记录,可为司法诉讼、内部追责提供关键证据;

管理升级:通过泄密案例分析,反向优化权限分配、流程审批等制度,形成 “技术 + 制度” 的闭环防护。

无论是文档还是图片,无论是内部流转还是外部传播,都可以通过天锐蓝盾DLP,让企业彻底告别 “泄密事件无迹可寻” 的被动局面,轻松实现文档丢失找回

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