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有些企业在内部终端部署加密软件后,虽然实现了对文件数据的保护,然而当员工需执行文件解密、外发或外出办公等操作时,必须先获得上级的审批许可,这一流程有时会对工作效率和项目进度造成一定影响,进而可能引发用户的抵触情绪。
那么有没有什么方法,能够确保企业文件安全使用的同时,又不会影响员工正常的工作习惯?
天锐绿盾加密软件十分重视用户的产品使用体验,为优化企业数据安全管控效果,该系统支持灵活丰富的流程化审批功能,可解决用户对加密软件审批流程复杂的担忧,做到有效防止企业内部数据泄密的同时又不影响员工的办公效率。
天锐绿盾解决方案
企业在部署天锐绿盾加密软件后,管理员可以根据企业业务实际情况自定义审批流程,进行解密申请、离线申请、外发申请、密级转换申请等用户申请。
▷天锐绿盾提供流程模板,支持按照终端操作员、岗位等方式分配审批流程,审批人员在审批时需要输入合法口令,提高审批安全性。
▷管理员可自定义多人多级审批(如:A/B角色)审批,支持审批人自动审批、委托审批。
▷申请解密支持根据文件密级智能选择流程;
▷支持Windows、Linux和Mac全平台申请解密和处理审批消息;支持web申请解密和审理;支持移动终端(如:iPhone、Android设备)审批。
▷系统可查询所有发起审批、待审批、已审批等信息,以及在线查看或下载文件内容。
▷在终端跟服务器无法通讯的情况下,可以通过验证码的方式进行审批。