由于当前众多企业内部办公文件常分散于员工个人电脑之中，引发了一系列如文件丢失、文件泄露等隐患。为提升团队协作效率并化解这些风险，天锐绿盘匠心打造了一个融合文档集中管理与高效协作功能的办公平台，旨在全面解决企业在文档管理上面临的诸多挑战。

一、企业文档集中管理

1.集中存储：天锐绿盘采用集中存储管理的应用模式，将所有图文档集中存放在服务器的电子仓中，每个员工都可以通过对服务器进行访问。

2.访问权限：系统建立了完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障了企业文档的安全性。

3.文档检索：支持全文检索、高级检索、扩展属性检索等高效检索模式，有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

二、内部文档高效协作

1.安全共享：每个员工都可以根据实际项目需要，将需要协作的文档共享给私有云平台中其他人员，且可对共享文档的使用权限进行控制。

2.分享外链：企业内部员工可将需共享文档生成分享外链发送给外部人员，外部人员访问分享外链即可获取文档。

3.在线交流协作：员工之间可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。

三、智能数据备份

1.智能备份：系统提供实时、自动备份机制，完全可以让员工不必主动备份，备份可以对用户透明自动的进行。终端不需要登录账号，系统安装完成后，根据管理员配置的备份策略，系统会智能搜集员工的所有文件并进行备份。

2.数据一键恢复：当文件遭误删或硬盘损毁等意外发生时，用户可通过备份文件快速一键恢复文档，或选择下载备份文件到本地任意目录下。

四、电子文档安全管理

1.安全容灾机制：在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储。

2.回收站机制：所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险。

3.日志审计：系统提供健全的安全日志审计功能，任何用户操作都有详细日志记录，帮助企业快速定位安全事件责任人。