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企业电子文档安全使用 | 泄露文档快速追踪

发布时间:2024-12-06 来源: 浏览次数:730次

对于企业管理者而言,如何提高员工对终端上文档信息的规范使用以及泄露取证追踪,从而确保企业文档安全

天锐DLP解决方案

文档安全内容保护:

1.剪切板/拖拽控制:

合法用户打开加密文件时,天锐DLP系统将对合法程序的剪切板行为进行监控,受控程序之间可以进行内容的复制、粘贴、剪切等操作,但是受控程序的内容不允许粘贴至非受控程序中。

2.拷屏/录屏:

禁止各类截屏、录屏软件,防止通过截屏造成数据泄露。当需要截屏时,可使用天锐自带截屏功能,在受控程序中自由黏贴,彻底杜绝泄密风险。

3.屏幕水印:

对于重要文件打开时可设置屏幕水印,屏幕水印显示内容可自定义,支持对可信任程序增加屏幕水印,也提供满屏水印的显示,并且在终端离线状态下依旧支持,能够有效的警示试图通过拍照泄露信息的行为。

4.进程防伪冒:

重要文件在打开时,提供对打开进程的检验,只有信任白名单进程才能正常使用,伪冒黑名单进程则无法正常打开加密文件。有效防止敏感内容信息泄露问题。

▷ 文件溯源管理:

当文件被内部人员有意或无意泄露出去后,天锐DLP能够及时准确的捕捉、定位到泄露源头,从而在第一时间阻止泄密行为。

1. 文档外泄追踪:

根据实际情况,可以对doc、xls、ppt、pdf等文件在流转时添加文档ID和流转ID信息,当出现文档外泄时,根据文档ID和文档流转信息ID追踪到泄密文档的涉及人员、操作时间以及流转情况,实现快速精准追踪。

2.图片盲水印:

针对既想保护单位资料版权情况,又不想影响到终端电脑办公,天锐提供图片盲水印的功能,针对电脑截图时带上盲水印,肉眼无法查看,导入到DLP系统自动提取水印码,输入提取到的水印码进行有效追溯。

文档安全解决方案咨询

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