保护文件资料的使用安全和机密安全对于企业而言是至关重要的，对此，天锐绿盾文件加密软件通过对文件的存储和使用进行合规管控，帮助企业守护核心数据资产。

一、内部文件防泄密

◆ 通过文件加密软件的动态加解密技术，可以有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏；

◆ 系统部署后，可在企业内部终端上形成类似一个“用户无感知的加密网”，员工未经授权，不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；

◆ 只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问相应的文件；

◆ 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响；

◆ 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口。

二、机密文件防扩散

◆ 被授权的员工获得机密文件后，打开时必须输入授权人设定的正确口令，才能访问该机密文件；

◆ 被授权的员工经过合法的身份认证后，也只能在赋予的权限范围内访问机密文件；

◆ 机密文件访问权限控制包括：阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

三、防止文件被随意外发

◆ 当员工需要给客户或合作伙伴外发文件时，需要向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成受控文件进行外发；

◆ 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，才能在授予的权限范围内访问；

◆ 身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；

◆ 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等。

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