企事业单位内部由于储存了大量的机密数据，一旦发生“不法之徒”蓄意泄露关键文件的事件，或是遭遇网络攻击导致机密数据被非法获取，这些情形无疑会对企业的业务运营和公众形象造成极为严重的损害。

为了有效应对这一严峻挑战，众多企事业单位已将加密系统视为保障数据安全不可或缺的首选技术手段。通过实施加密系统，能够显著增强数据在存储、传输过程中的安全性，从而大幅降低机密信息泄露的风险，保护企业的核心竞争力和市场信誉不受侵害。

一、加密系统有什么作用？

◆ 文件源头加密：

以天锐绿盾加密系统为例，其通过驱动层动态加解密技术，对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。

◆ 文件内容保护：

文件加密系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中；禁止使用各类截屏、录屏软件；支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容，进一步杜绝泄密风险。

◆ 文件外发管控：

系统支持制作受控外发文件，控制文件的操作权限，防止外发文件二次扩散，确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。 

◆ 行为操作管控：

对内部计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控，与此同时规范员工的内网行为，其中包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等，令员工活动在合规范围内进行，提升员工的工作效率。

◆ 终端离线管理：

对于需要出差的同事，给予一定时间的离线授权，一旦超出设定时间便无法打开加密文件。

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二、系统可以保护哪些信息？

◆  机密资料：

如：商业机密、投资计划、研究成果、生产数据、咨询报告、招投标资料等；

◆  敏感数据：

如：客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。

◆  知识产权：

如：设计图纸、设计文档、研发代码、专利成果、战略规划、营销方案等；

三、有哪些行业适用？

◆  在众多行业中，互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业对加密系统的需求尤为突出。

◆  同时，加密系统在鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等传统行业也有着广泛的应用。