传统的企业文档管理方式往往面临着诸多挑战，如版本混乱、查找困难、共享不便等，大大影响了企业员工办公效率。而天锐绿盘云文档管理系统却凭借其强大的文档协助共享功能，为企业带来前所未有的便捷与安全体验......

一、安全共享

天锐绿盘云文档管理系统可帮助企业实现高效的协作办公，内部员工之间通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息智能提醒功能，对方可第一时间收到共享消息提醒，当对方查阅共享消息后，用户可接收到共享回执记录，从而明确共享消息已发送且对方已收到。

二、分享外链

用户可将需共享文档生成分享外链发送给外部人员，外部人员访问分享外链即可获取文档。系统支持公开分享和私密分享方式。

三、跨部门协作

基于项目需求，云文档管理系统可自由创建群组，成员根据不同权限在群组内分享资料，轻松实现跨部门协作。并且员工之间还可以通过协同编辑、文档评论、新建空白文档等功能进行实时的在线讨论和交流意见。

四、文档锁定保护

文档作者和管理权限用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改或者多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。当文档需要修改或删除时可以解锁，保证文档的正常操作。

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