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【天锐绿盾答疑】如何规避文件流转时的泄密风险?

发布时间:2024-04-25 来源: 浏览次数:964次

为保障企业核心文件数据安全,规避文件流转时的泄密风险,天锐绿盾为用户提供了灵活的内部文件流转功能,方便内部文档交互使用的同时确保涉密文件防泄密

天锐绿盾文件防泄密管控:

1.部门权限控制

【部门文档隔离】

根据企业不同的部门,如市场部、技术部等创建不同的安全区域,确保不能跨部门访问加密文档,实现文档的部门隔离。

▷用户可根据实际需求,进行部门阅读权限隔离管理,未授权部门之间的文档无法进行直接交互阅读。

▷支持对设置了阅读权限的文档进行转换申请。

2. 密级管理

【加强文档安全】

企业内部文档,根据其内容的涉密程度不同,对涉密文档和使用者进行密级标识,以控制涉密文件防泄密,防止越权查看。

▷系统可对公司的人员、文件进行5个等级划分,低密级用户无法打开高密级文档。

▷支持修改密级描述(“公开文件”“内部资料文件”“秘密文件”“机密文件”“绝密文件”)、自定义密级级数、并提供多套密级图标。

▷管理员可在控制台查询用户进行文档密级转换的日志记录。

3. 内部核心文件管控

【防止文件随意使用】

▷用户阅读口令认证以及阅读权限控制,包括:阅读次数、能否打印、编辑、截屏、过期自动销毁等。

▷管理员可设定具备解密权限的用户某一时间段内可解密的文件数量,当超过预设值,系统会自动生成报警日志,报警日志可支持邮件提醒、控制台提醒。方便管理员及时审计用户是否有异常解密行为发生。

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