与我们合作

专注信息安全领域产品研发,致力于为政府、军工等涉密单位及其它企事业单位提供专业的信息安全产品、解决方案、技术顾问咨询等服务。

有关于信息安全领域及文件加密的问题和我们谈谈吗?

您可以填写右边的表格,让我们了解您的项目需求,我们将会尽快与你取得联系。当然也欢迎您致电我们400电话。

您也可通过下列途径与我们取得联系:

地 址:厦门市集美软件园三期 C08栋 19F

电 话:400-666-0170 / 0592-2565820

官 网:www.tipray.com

客户服务:sales@tipray.com

市场合作:market@tipray.com

快速提交您的需求 ↓

【天锐绿盾答疑】使用文档管理系统到底有什么好处?

发布时间:2024-01-18 来源: 浏览次数:994次

对于企事业单位而言,如何对有价值的核心数据资料进行统一集中管理,是提高团队工作效率、节约运营成本的关键。为实现业务流程的电子化提速和高效化,企业需要一个安全、可靠的文档管理系统来进行交流和协作,以此确保企业能够有效管理核心数据资料,还能加速业务流程,提升企业的整体运营效率。

天锐绿盘企业文档高效管理

天锐绿盘云文档安全管理系统,帮助企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题。

系统功能

◆ 文档集中管理:

文档管理系统将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到天锐绿盘云存储平台上,进行有效的分类管理。也可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区,保证业务的独立性,为文档共享、检索、安全管理等奠定了基础。

◆ 文档安全管控:

系统通过严格的权限管理、文档回收站、安全容灾机制以及私有云存储架构,来保证文档在使用过程中的安全。

◆ 文档高效协作:

企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公,灵活控制共享文件的协作对象和操作权限,员工之间还可以进行实时的在线讨论和交流意见,并支持创建群组实行跨部门协作。

◆ 文档快速检索:

系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

优势亮点

1.文档管理系统提供网页版、客户端的文件访问方式,并支持移动端访问方式,让用户可以随时随地的享受文档访问服务。

2.系统按组织架构分级建立共享文库,使文档结构清晰明了,规范企业文档管理。

3.灵活配置用户的操作权限,让文档管理分工更加细化,满足通用文档管理要求。

4.保留文档历史版本记录并支持还原,完善文档编辑工作。

5.实现文档审计日志多条件检索,可导出日志文件,便于查找及审计日志。

PC访问地址:

https://isite.baidu.com/site/wjzp0svc/5f396566-b3dd-419c-893e-994cb633b62e?wid=df89180b6fd943f986591211142ad5d8_0_0

移动访问地址:

https://isite.baidu.com/site/tipray.com/190657d9-bf18-42ba-b792-848411d9b4a1

推荐新闻

天锐蓝盾终端安全管理系统:网页泄密风险一网打尽!

2025-05-29

在互联网飞速发展的今天,网页传输的高效便捷让信息流转畅通无阻,但也悄然埋下泄密隐患。员工不经意间的一次网页分享、一...

报告预警:高级持续性威胁以 74% 的增幅迅猛增长

2025-03-19

根据最新的卡巴斯基托管检测和响应 (MDR) 分析报告,已在 25% 的组织中检测到高级持续性威胁 (APT),占...

【天锐绿盾答疑】员工将电脑外带办公时能否防止信息泄密?

2023-11-24

笔记本电脑作为企业数据泄密主要的途径之一,当员工携带着存放企业重要技术资料的笔记本在外办公时,很容易由于频繁的流动...

英国税务机构HMRC被指收集了510万英国人的语音记录

2018-06-26

英国一家隐私和公民自由组织发现,英国皇家税务及海关总署(HM Revenue and Custo...

局域网上网行为管理系统的优势

2021-11-29

在全面信息化的今天,员工上网行为成为企业的心腹大患之一,很多泄密事件都来源于员工的不规范上网操作行为,据此,将员工...

Copyright ©2006-2026 厦门天锐科技股份有限公司

在线
客服

在线客服服务时间:24小时

客服
热线

400-666-0170
0592-2565820
7*24小时客户服务热线