企业在部署加密软件后，虽然数据信息得到了加密保护，但难免会发生内部人员滥用管理身份职权，随意解密、外发文件等情况，造成明明对数据加密了，却还是无法完全掌控数据使用情况的现象发生，因此审计功能变得尤为重要。

天锐绿盾数据防泄密系统提供日志审计功能，记录用户所有解密文件、备份记录、外发记录、离线审批等内容，避免具有解密权限的人员滥用职权，内部机密信息泄露。

天锐绿盾防泄密审计功能：

1. 文件备份记录：查看终端用户备份的详细情况，并可进行文档恢复操作，防止终端用户有意或无意删除企业重要文件。

2. 文件解密预警：用户某一时间段内解密的文件数量超过预设值，系统会自动生成报警日志，报警日志可支持邮件提醒、控制台提醒。

3. 文件外发记录：查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

4. 审批解密日志：查询各部门经理的文件审批及解密情况，避免具有解密权限的人员滥用职权，导致内部机密信息泄露。

5. 离线申请日志：了解员工的出差情况，防止外出时造成数据泄密。

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