由于大多数企业的内部文件都分散地存放在各员工电脑中，且没有使用文档管理系统，导致企业内部出现诸多文件安全隐患，例如：

1. 文档分散存储在员工个人计算机中，当发生人事变动时文档常常遗失，且可能给企业造成损失；当遭遇病毒攻击或内部人为攻击时，机密文档容易外流；

2. 文档传递调用速度慢，文档存储在本地，异地同事调用时很困难；

3. 查找文件十分困难，往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档；

4. 文档需要跨部门传递、审核，经常找不到人造成事务耽搁；

5. 员工要离职了，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文件不见了；

6. 每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录，工作失误后责任相互推诿的现象严重，影响内部团结。

如何把有价值的文件集中管理起来，如何对这些企业的智慧资本实现统一集中管理，提高团队工作效率，节约办公运营成本显得尤为重要。

天锐绿盘文档管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。

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