对于企事业单位而言，如何对有价值的核心数据资料实现统一集中管理，从而提高团队工作效率节约运营成本是企业数据安全管控中重要的一环，为实现通过电子化来提速业务流程、实现业务的高效化，企业迫切需要安全、可靠的文档管理系统来进行这些交流和协作。

使用文档管理系统的好处

◆ 构建企业私有云平台：建立企业海量文档、数字资产的私有云集中存储平台，统一管理企业内部的所有文档信息。

◆ 灵活的权限配置策略：可实现各种权限控制需求，保护机密文档的访问权限，防止无权限人员查看。任何人都可以根据项目需要，共享给公司中其他人员，且对共享权限进行有效控制。

◆ 文档灵活应用：用户可通过文档版本管理、文档检索、文档收藏、文档备注等功能，实现内部文档的高效灵活应用。

◆ 安全日志审计：什么人、什么时间、访问了哪个文档、做了哪些操作都可详细记录，供管理员进行事后跟踪查询。

◆ 安全容灾机制：服务器的存储文档将会定期备份到相应的存储服务器，从而保障服务器文档的安全，避免服务器宕机或故障导致的文档丢失风险。

天锐绿盘云文档管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。

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