由于电子文档数据使用便捷、易于获取等特性，再加上电子文档数据安全管理上的不足，使电子文档容易成为企事业单位内部办公文档泄密的源头。如何加强企事业单位的办公文档安全防范管理，保护好企事业单位的涉密信息、企业核心资料、财务信息、客户档案等办公文档安全，成为企业真正实现信息化运作亟待解决的问题。下面带大家了解天锐绿盾文档加密软件防护指南：

一、文档透明加密防护

1. 强制加密：

天锐绿盾文档加密软件通过驱动级动态加解密技术，实现对企事业单位常用的办公软件进行强制加密处理，无论加密文档通过微信、邮件、U盘等手段传输到授权范围以外，都无法被正常打开或者打开将显示乱码，文档始终保持加密状态。

2. 内容保护：

系统支持对加密文档的操作应用过程进行控制，禁止将加密文档内容黏贴到未受控程序中进行泄密。

3. 透明使用：

加密后的办公文档对于授权用户的使用感无任何差异，不影响办公效率、不改变任何工作流程及使用习惯。

二、文档外发安全管控

文档加密软件的文档外发管理模块能够有效控制企业对外交互带来的二次扩散风险。

● 当需要给客户外发文件时，首先向上级进行外发申请后才有权将该文件打包成一个受控文件进行外发。接收方打开时需先进行身份认证才能在授予的权限范围内访问；

● 身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；

● 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等。

三、终端打印安全管理

打印外泄是最常见的泄密途径之一，天锐绿盾能够对内部员工的打印作业进行有效管控：

● 事前打印控制：是否可以打印？允许用哪台打印机？哪些软件允许打印?

● 事中打印警示：自定义水印内容，实现打印警示；

● 事后打印审计：什么人、什么时间、哪台电脑、哪台打印机、打印什么内容、多少页数、多少份数，全程跟踪记录。 

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更多文档加密软件功能

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