如何把有价值的文件集中管理起来，并实现集中式的文档安全管理，从而提高团队工作效率，节约成本，有效进行授权访问、文档访问记录跟踪、文档快速检索等需求，是每个现代企业都在追求的目标。为实现通过电子化来提速业务流程、实现业务的高效化，企业需要一个安全、可靠的文档安全管理平台来进行交流和协作。

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天锐绿盘文档安全管理系统应用效果

◆ 安全云平台：建立企业海量文档、数字资产的私有云集中存储平台，统一管理企业内部的所有文档信息；

◆ 权限配置策略：文档安全管理系统可实现各种权限控制需求，保护机密文档的访问权限，防止无权限人员查看；

◆ 文件共享方式：任何人都可以根据项目需要，共享给公司中其他人员，且对共享权限进行有效控制；

◆ 文件灵活应用：用户可通过文档版本管理、文档检索、文档收藏、文档备注等功能，实现内部文档的高效灵活应用；

◆ 安全容灾机制：服务器的存储文档将会定期备份到相应的存储服务器，从而保障服务器文档的安全，避免服务器宕机或故障导致的文档丢失风险，实现零错误的文档安全管理。