政企单位在网络办公中，会产生内部文档被越权查看滥用、误删文档导致重要信息丢失、服务器发生故障文件无法备份等文档安全问题，为避免此类情况发生，管理人员需采取及时有效的管控措施。

1. 严格的权限管理：任何一份文档都会有一定的使用范围和不同用户的使用权限。对此，天锐绿盘云文档安全管理系统采用角色管理+用户角色分配+文件夹权限设定配合的方式进行权限控制。根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分，控制用户的各种文件操作权限，从而保证文档在使用过程中的安全。

2. 回收站安全删除：不小心的错误操作，可能导致数据致命的丢失。系统支持回收站功能，可实现对文档的安全删除，也可恢复删除的数据。

3.安全容灾：在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储，避免数据存储无序，数据丢失无从恢复的窘境。

4.私有云存储架构：系统基于用户自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在用户防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业文档安全。

天锐绿盘云文档安全管理系统专注于为用户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享协作办公平台，可以对政企单位内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决政企单位的文档安全管理难题。