在日常办公中，我们避免不了需要将一些重要文件发送给客户或者合作伙伴，为了防止文件被二次扩散，天锐绿盾文件加密系统支持将这类文件制作成受控外发文件，有效控制文件外发的操作权限，包括：打开次数、生存周期、截屏限制、打印限制、过期自毁等，一旦超出限制将无法打开文件，防止外发文件被恶意泄露。

天锐绿盾外发文件管理

1. 信任软件列表：制作需要信任软件才能打开的外发文件，在打开时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。

2. 机器码白名单：每台电脑有唯一一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。

3. 外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义。

4.外发记录：查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

天锐绿盾文件加密系统以数据加密、桌面管理、行为审计等先进技术，帮助政企单位避免主动与被动的数据安全威胁，最大力度保障企业文件安全，构建多层次、全方位的数据安全整体解决方案。