文件加密软件能保证文件在内网时的使用安全，而面对需要外出、居家办公等情况，由于终端脱离了内部网络，因此文件加密的难度随之提升。对此，天锐绿盾文件加密软件提供离线授权功能，保障在脱离公司网络后的设定时间内也能够正常使用电脑上的加密文件，不影响外出业务办公。

不同情况下的终端离线管理

1. 终端短期离线：

适用于电脑的日常移动使用，如每天下班后笔记本电脑带回家，可以在脱离公司网络后的一段时间内正常使用电脑上的加密文件。还可以用于处理一些特殊情况，如服务器关机或发生故障导致终端不能与服务器通信时，终端还可以在一段时间内正常进行文件的加解密，确保办公不会因此中断。

2. 终端长期离线：

适用于电脑需要较长时间脱离公司网络的情况，如带笔记本电脑出差的情况。如果碰到出差时间延长等情况，可以由管理员在公司内再制作一个相应时间的离线策略发给该员工，制定的策略中可以根据需要设置导入后执行全盘扫描，对历史文件进行加密。

3. 离线终端：

主要运用于有些电脑需要长期脱离公司网络，或者无法连接网络的情况下也需要保护电脑上的文件。

4. 终端长期未在线：

系统自带“已删除终端”分组，当终端弃用或替换时，管理员可配置终端在指定时间内未上线时，清空模块信息并归入已删除终端分组中，而当终端再次启用时，又将恢复原本分组和授权模块，便捷高效。

天锐绿盾以文件加密、数据防泄密、桌面管理和行为审计等先进技术，帮助政企单位避免主动与被动的数据安全威胁，最大力度保障企业数据安全，构建多层次、全方位的数据安全整体解决方案。