由于电子文档传播性强，导致发给客户或合作伙伴的重要资料，都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等。因此，政企单位既要保护自身的利益，同时又需要与外界交流，就必须对外发文件进行有效的文件安全管控。

天锐DLP支持对外发文件进行严格的文件安全管控，防止因非法文件外发导致的泄密事件发生。

1. 信任软件打开：打开外发文件时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开，杜绝非法软件对文件的非法使用；

2. 外发文件访问权限控制：系统可设定身份认证、阅读次数、阅读时效、截屏限制、编辑权限、打印权限，以及指定的打开终端等功能操作，有效控制外发文件的访问权限；

3. 外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，防止恶意截屏、拍摄；

4.授权访问：被授权的客户或者合作伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。

天锐DLP以强大先进的数据加密技术，为政企单位提供全套的DLP数据安全解决方案，实现对终端行为及网络行为的全方位泄密通道管控，实现可信任、可管理的安全内网，有效保护用户数据安全。