许多职场办公人员都经历过文档被盗取或者泄露的事件，不论文件重要与否如果经常发生这种事情那么只能够说明该企业的文件档管理意识不足。文档是企业生存运用的关键，尤其是一些重要的文件更加应该利用良好并且合适的文档加密软件进行监管。

文档加密保证内部数据安全。企业使用文档加密软件原本就是为了能够进一步的保证内部文档安全，尤其是对于一些技术型的大企业来说，内部的信息技术决定了企业的根本，如果该技术信息没有得到较好的保障，一旦被盗取或者泄露会直接影响到企业的生存和发展。因此对于这类型的企业来说这种加密软件就是企业的一道安全锁，让企业更加安全放心的将文档数据托付与这种软件。

文档加密软件的应用对于企业来说不仅仅是保证文档安全，同时对于管理人员来说可以从根本上降低文档泄露的风险以及对人员进行准确的管控。对于企业管理人员而言使用了这类加密软件就完全不用再担心由员工造成的任何文件丢失、泄露或者被盗取的风险。

天锐绿盾是由厦门天锐科技股份有限公司研发的数据安全加密软件，绿盾加密软件从源头保护数据安全，防止企业计算机信息被破坏、丢失、泄密。通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能，实现了电子文档全生命周期的安全管理；对各种可能造成泄密的途径进行控制，达到保护企业数据安全的目的。