随着信息化在传统销售和服务行业中不断的成熟和深入应用，各大相应企业信息化建设持续完善，有越来越多的生产和经营等活动产生了大量的内部核心数据文档，真实纪录着企业的成长，和知识的积累。作为企业重要的知识资产，包括客户信息、生产经营数据在内的文档资料，在销售和服务行业的运营管理中具有十分重要的作用，而传统的文档管理模式已无法适应现代化的企业发展需求，使得许多管理者对这一问题十分重视，亟需引进先进的管理办法与工具经验。对此，使用一款安全智能的企业加密软件、无疑是最好的帮手。

对于传统销售和服务行业，天锐绿盾加密软件采取了“事前发现——事中保护——事后监测”的方式。主动对内部ERP、PLM等系统进行管控，实现系统数据下载自动加密，终端数据主动加密，有效控制所有客户信息、内部经营数据只能在公司授权的范围内使用，形成类似一个“用户无感知的加密网”，所有加密文件在未授权情况下带离公司网络，都无法正常打开使用。

天锐绿盾能对内部员工的上网行为统一规范化管理，既提高了工作效率，又有效避免了内部泄密行为的发生。实时追踪终端电脑的操作，并可以把记录情况实时发现违规行为，详细的日志报表供事后审计，做到“有据可查”。 

天锐绿盾通过配置数据敏感策略，可对数据进行智能分析并归类，通过标注标签，对敏感数据文档进行加密、加水印等操作。作为企业关键数据的贴身保镖，天锐绿盾不仅仅可以对企业内的数据进行安全可靠的静态保护，还可以进一步对数据离开企业环境的过程进行全链条的有效防护，例如禁止敏感数据的编辑转发、复制截屏打印、文档追踪等操作，真正做到业务与安全结合监测与管控并抓。