在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件，但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中，可能会遭到泄露或者接收方的外泄，因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。

在使用天锐绿盾文件加密后，在本机上打开和在公司内都可以正常流通，但要外发出去，就要先解密或制作成天锐绿盾外发文件。因此有用户在问，可以自己设定外发文件加密条件吗？答案是可以的。

对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限，其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散。包括：

信任软件列表：制作需要信任软件才能打开的外发文件，在打开时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。

机器码白名单：每台电脑有唯一一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。

外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，水印信息包括：包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义，并可以根据需要设置图层前景或背景显示。外发打印水印还支持图片水印。

外发记录：查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

天锐绿盾外发文件加密软件支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文件可通过打包成以加密介质形式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文件，让文件加密做到安全高效。