目前大多数企业的文档管理现状基本以20%的结构化数据、80%非结构化数据为数据形态，数据的管理状态以数据库集中存储，有着分散存储、无序管理、权限不明的隐患。对于数据的安全机制来说，无容灾备份、无日志审计等等，对于企业的文档加密问题来说，这都是必须重视的。

通过对企业的数据隐患和现状分析，我们知道使用企业文档加密软件对企业来说肯定是不可或缺的，在实现企业数据防泄密控制的前提下，建立企业海量数据集中管理平台，实现严格的文档权限控制，并兼顾文档使用、共享和移动办公的方便。达到文档集中管理、文档防泄密控制、文档自动备份等安全管理目标。

天锐绿盾加密软件作为一款活跃十六年的企业文档加密软件，通过高效、安全的驱动层透明加解密技术，对文档进行防泄密保护，以文档加密实现敏感数据在使用和传输过程中的安全性保护。同时建立企业海量加密文档的集中安全存储平台，实现企业文档统一安全管理，杜绝加密文档无序化管理带来的安全隐患，并且可以有效防止员工通过网络和邮件的形式发出对企业敏感、有害的内容，保护企业形象和数据安全。