在企事业单位局域网中，由于员工日常工作大都是通过计算机网络进行，工作中积累的重要文件，如客户资料、技术秘密、源代码、大量的图纸、技术文档等资料，这些资料对是公司的命脉和竞争筹码，如果这些资料被非法流出，将会对公司的稳健经营造成重大的损失，甚至会使某些新产品的研制计划夭折，因此加强对源代码、图文档的保密工作是必不可少的，安装加密系统正是最合适的解决方案。

近几年，因为企业机密被泄露而导致严重损失的例子经常见诸报端、网络。很多单位已经意识到通过部署专门的加密系统来保护单位内部的重要资料。一方面可以防止通过各种管道将单位的机密信息泄露出去，另一方面对重要文件进行高强度加密，即便泄露出去也无法解密打开。

天锐绿盾数据防泄密系统是一套专门针对电子文档资料的安全保护与防泄密的数据加密系统，遵循基于文档生命周期安全防护的思想，该加密系统在技术上集成了密码学、访问控制和审计跟踪等技术手段，对电子文件的存储、访问、传播和处理过程实施全方位保护，同时能够有效防止主动和被动泄密，从根本上解决了电子文档的泄密问题，有效防止有权利接触涉密文档的用户擅自将文档的内容泄露到组织以外；在保证内部协同办公的前提下，防止涉密文档在组织内部网络任意扩散，防止未授权的内部用户越权访问涉密文档。