企业的电子文档泄密事件频频案发，让企业的内网安全越来越受到业界的重视。一般企业防止电子文档泄密主要有两种解决方案：一是管控企业内部的所有对外出口，以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止电子文件流出企业。二是对电子文档进行实时加密，确保在企业内部这些电子文档可以正常使用，一旦脱离企业这些电子文档因加密而自动失效。

以上两种解决方案确实对文档防泄密有一定作用，但是在企业交流过程中，这些外发的电子文档必定需要以明文的方式提供给合作企业，而这些提供给合作企业的明文电子文档显然是一种失控状态，这样就存在巨大的泄密风险，因此还是需要更专业的文档加密软件来进行管控。

天锐绿盾作为业内著名的加密产品，其对文档外发管理的问题有一套专用的系统来处理。天锐绿盾文档外发管理系统支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。

天锐绿盾文档外发管理系统主要作用如下：

1、外发人员在已安装外发管理软件的电脑上，插上已授权的 USBKEY 进行合法身份认证后，才可制作外发文档。

2、外发文档可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文档不同的认证方式，如：口令、机器码、PC 绑定、联网证书等。

3、外发文档可根据需要设置不同的操作权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。