数据防泄密是企业进行内网安全建设时重点考虑的问题，无论是对员工的安全意识培训还是内部规章制度的规定，亦或者是企业内部部署数据加密系统的办公平台，都是有效的管理措施。那么企业做好数据加密有什么作用呢？

1.可实现对敏感数据自动加密

数据加密系统不仅可以根据使用者个人的意识进行加密与解密，而且还可独立定制主动加密功能。当文档的使用者忘记关 电脑或者忘记关文档时容易被查看或者读取相应的机密信息。加密软件的主动加密功能可以帮助文档使用者在离开时自动上锁，从而减少泄密与被查看的机率。

2. 可审计终端办公时的一切上网行为

员工办公时的上网管理本就是个难题，更别提企业还有防止员工离网办公时泄密的诉求。数据加密系统可对员工日常的上网行为形成相关日志，后期管理人员可对指定人员的日志进行追溯。审计日志涵盖邮件交流、文件拷贝、网盘上传等的文件外输行为，还涵盖网页浏览、软件使用等的日常上网行为，相关日志可根据相关的策略规则设置保存的时间。

2. 可对员工进行数据安全管控。

出于数据安全防护的需求，很多企业内部有数据加密平台，对离网办公的场景下同样适用，对于需要出差的员工，给予有限的离线权限，特定的情况下允许员工外出可以使用加密文档，但是文档本身仍然处于加密状态，提高整体终端管理的安全属性。