对于现在的互联网企业来说，进行数据安全防护是十分重要的，尤其是对于像图纸设计类、开发代码类的企业来说，每天的工作和文件都是存储在电脑上的，为了防止这些重要信息被泄露，导致公司损失，就需要用到加密软件来进行防泄密保护了。

现在的很多公司在员工日常管理方面的不完善，很容易造成源文件及源码、设计图纸泄漏，造成公司巨大损失，而市面上，很多企业为了能够进行数据安全防护，都选择用天锐绿盾企业加密软件来进行安全管理，那么加密软件有哪些主要作用呢？

加密软件很重要的一点就是可以对电脑上常用文档进行透明加密，同时也能对软件开发和图纸设计类所常用的工具进行加密设置，而且加密后的文件只能在公司局域网电脑上使用，私自外发和拷贝都会使文件变成乱码，想要对加密文件外发需要得到管理端审批同意。

通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件，还能够通过自定义添加程序名称的进程来实现禁止外发。能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份，防止员工因各种情况造成的数据丢失问题。

同时能够对电脑中打开后的文件操作行为进行数据加密的记录，比如员工打开修改或删除了哪些文件，都是能够进行审计并记录的。可以设置屏幕水印，在水印内容中添加IP地址、客户端名称和时间等，通过设置颜色、透明度和密度等特征不影响员工正常使用，防止员工通过拍照方式私自外发，能够在电脑禁用截屏的方式。