无论是在家中办公，还是在办公场所，都离不开电脑，这让我们的工作和生活更加便利，然而，电脑贯穿融入我们生活和工作，但同时也会带来很多的信息安全问题。局域网加密软件的作用正是为了防止办公时重要数据丢失、被盗取，那么企业部署文件加密软件的好处是什么呢？

第一、文件泄密最大的原因在于电脑丢失或被盗，而没有对电子文档等重要数据进行加密处理，一旦被人拷贝，就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文件加密软件，加密的文档只能自己打开，没有个人账号，非权限下是不能打开加密文档的，以密文显示，保证了数据的安全。

第二、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险，而使用文件加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。

第三、当资料文档太多，没有通过安全加密处理，一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署天锐绿盾加密软件，开启目录保护功能，就能保障文档不被非法程序篡改，从而保护文档数据安全。

第四、在打印的过程中，也会存在很大的泄密风险，很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时，控制其打印、拷贝、截图等，这就极大程度的降低了文件泄露的风险，让办公更加放心、安全。