U盘是日常办公数据传输的工具之一，因其存储量大、使用简单、方便携带，给工作带来极大的便利，但是由于许多企业对数据安全保护不上心，没有采取任何文档加密保护措施，导致使用U盘传输带来了诸多隐患，比如：员工使用私人U盘接入公司电脑，核心数据可能被有意或无意拷贝出去导致泄密；U盘中存放公司的核心数据，一旦不小心丢失，存在严重的泄密风险；存储有公司重要机密的U盘外带出去，公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况，存在无法追溯的风险。

不少企业以及政府机构都曾发生过员工用U盘将机密文档复制带走的事件，除了U盘，移动硬盘、具有存储功能的智能移动设备，也可以轻易把机密文档拷贝带走，并且难以被发现，极大威胁企业的机密文档保护。因此文档加密是企业保护机密的关键。

针对这些行为的管控，天锐绿盾文档加密软件有专门防止文档泄密的方案措施，可以帮助企业管控移动存储设备接入，对需要使用的移动存储设备进行规范管理，以及对外传文档进行文档加密保护等。天锐绿盾为更好保证使用移动盘传输文件，支持把移动盘格式化为加密盘，设定该移动盘只能在企业内部使用，机密盘丢失，机密盘内的文档无法在企业外打开。此外可以结合天锐绿盾数据加密功能，将复制到移动盘的文档自动加密，加密文档只能在授权计算机中解密使用，防止机密被泄露给他人。