互联网办公是把双刃剑，给我们的工作提供便利的同时，也增加了许多信息泄露的风险。员工每天对外发送的文件，都很容易导致无意或者有意的把企业重要机密外泄出去。那么企业该如何做好文件加密？

现在外发文件的渠道越来越多，这些渠道方便了文件的交互，却无法给予外发文件足够的保护。比如，外发文件被他人误收，外发的文件被打印泄密，项目到期后外发的文件无法及时销毁，很容易出现二次泄密。

文件加密软件可对外发文件进行加密，可以确保机密在外部也得到保护。天锐绿盾为企业提供严密的文件加密管理，企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文件进行加密保护，然后再把加密后的文件发给对方。接收方只有在安装了天锐绿盾客户端的终端才可以打开相关加密文件，外发文件加密软件可以保护机密资料在外部同样可控安全。另外，企业可以根据需要指定外发文件在外的打开密码、查看期限、查看次数，以及复制、截屏、打印、修改等使用权限，防止被二次泄密。

基于天锐绿盾文件加密软件强大的日志审计，企业管理员可以对加密文件的外发行为进行统计分析，直观了解加密文件的外发动态，及时发现违规行为。天锐绿盾文件加密软件可以帮助企业建立严密的外发管理机制，加密保护外发文件，限制外发文件操作权限，实现外发文件的安全可控，帮助全面保护机密文件对外交互安全。