为维护网络空间安全，加大数据安全保障力度，近期国家落地实施了多部数据相关保护法律来保障数据安全。在此背景下，企业要加快响应国家建设网络强国步伐的进度，将保障内部资料数据安全作为企业发展的首要防护任务，帮助企业全方位保障数据安全体系建构。

一般来说，企业中的文件可分为公共文件和机密文件，公共文件可供第三方人员查看，而核心文件一般只有核心人员才能查阅，若在使用文档时没有对指定用户进行分门别类，公共文件和机密文件掺杂在一起很容易导致机密信息被泄露。

天锐绿盾防泄密系统可设置部门间的权限，其非本部门人员无法查看的权限功能最大限度保护企业数据安全。企业人员若是需要跨部门查阅文档需要进行申请，经审批同意后，企业人员才可查阅部门资料。同时，本部门的泄密状况同样需要防范，企业内高层领导可对组内的文件夹设置禁止权限打开访问、复制、修改等，未授权人员无法看到内容。此外，天锐绿盾防泄密系统支持控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件，超过离线时间则所有加密文档均无法打开。