很多企业都在使用钉钉、企业微信等软件进行办公，员工可以很轻易的把企业重要文档外发出去。事实上不仅是即时通讯工具，邮件发送附件、网盘上传文件、FTP发送文件等方式也可以轻松将企业重要文件通过网络外发出去，如果对这些行为不进行严格的管控，那么企业在数据安全方面就会存在巨大的隐患。企业使用天锐绿盾可以防止员工通过网络外发文件泄露数据。

1. 审计、管控文件外发

天锐绿盾可以对员工通过即时通讯工具、邮件、网盘等外发文件的行为进行记录并管控。根据外发文件的大小、类型、途径等进行颗粒度的管控和限制外发。所有外发文件统一备份至服务器同时进行敏感内容识别，发现敏感行为时及时上报管理端。

2. 敏感内容识别，拦截文件外发

当员工在进行文件外发时，天锐绿盾通过敏感内容识别技术发现外发文件包含敏感内容时及时进行外发拦截，非敏感内容正常外发保证员工正常工作的开展。

3. 文件透明加密

对于外发文件泄密最为直接有效的办法就是对重要文件进行强制的透明加密。即使文档被传到企业外，也可以得到加密保护。加密文档只能在授信环境中打开，防止文件在正常流转过程中的泄密。天锐绿盾加密系统强大的文件发外管理软件以获得众多企业单位的认可，保障了企业的文件隐私安全问题。