时至今日，数据资源具有巨大的价值已成为社会共识，对于一个企业而言，数据共享程度越高，其信息发展水平越高。企业的数据交流、讨论过程属于文档全生命周期的范畴，这势必会令企业陷入资源泄露的情况，如何做到安全的数据共享，在不影响办公的前提下解决企业的这一烦忧？

实现数据共享，可以使更多的人更充分地使用已有数据资源，减少资料收集、数据采集等重复行为，转而将精力重点放在开发新业务上。有种说法表示，要实现数据共享，最需打通部门、地区间的信息闭塞 ，做到真正的信息共享。

天锐股份旗下的天锐绿盘云文档管理软件可支持企业可支持自定义类型的各种文档库、知识库，满足企业各部门的文档集中存储、管理、分享和协作。同时为实现高效的协作办公，企业内部人员之间通过文件数据共享方式进行协作办公。天锐绿盘云文档区别于普通的windows数据共享之处在于用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限，这很大程度提高了企业内部人员的办公效率，并且进入天锐绿盘企业文件共享管理软件员工之间可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。此外，系统提供的共享消息智能提醒功能，能实时直达相关人员，使协作工作的整个过程 更精准、更具时效性。