网络漏洞导致辛苦研发的产品数据被盗、员工“另投新欢”带走机密文件……企事业单位面临的文件外泄问题不止于此，单一途径的防范措施逐渐被攻克，事实证明多措并举才能守护好文件安全。

标密文件，需要防护来自网络漏洞、黑客攻击、人为窃密等多方的威胁，其中，人为窃密逐渐发展为企事业单位机密文件外泄的主要途径。此前，三一集团3名员工违规下载、拷贝集装箱正面吊运机的技术图纸，入职新公司后将相关技术图纸当做自己的“研究成果”，仅销售12台制造的吊运机就让三一集团蒙受超过300万的经济损失。事实上，企事业单位虽然讲究人性化的管理，但是必要的员工上网行为管理与人性化管理实应并行不悖，由此加密软件势必需要有限制人员对于相关应用程序的使用、控制上网时限等功能，而这对于企事业单位而言犹如久旱逢甘霖一般，极大程度地减小了文件外泄的几率。

值得一说的是，对于机密文件，企事业单位主要防范泄露的手段还是进行加密处理，不过其中需要注意的是，在对文件加密过程中，是否会影响到用户原有的工作流程以及文件使用习惯，还有就是，加密层级是否多样化。如今由于企事业单位部门繁多，文件繁杂，辨别一款文件加密软件的好坏与否，重要指标是能否将文件进行部门权限隔离、密级管理。当然了，由于文件密级之间具有强烈的差异化，对于普通文件自然无需进行加密，这就要求加密软件需要具备根据关键词等进行筛检、加密的功能。保障文件的安全性，还需要从终端身份识别、传输通道加密、落地加密保护等多方面进行应用数据安全访问控制。

目前，市面上流传的加密软件众多，但是想要领跑数据安全，可不能只是会加密而已。