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教育传媒行业中加密文档是否有必要?

发布时间:2021-01-11 来源: 浏览次数:377次

一般提到加密文档,金融行业、设计行业可说的比较多,教育传媒行业对此没有那么的重视。但教育传媒行业里的文档难道没有加密的必要吗?并不是这样的。

近年来国内频频出现学术作假的丑闻,试验数据被盗取,学术论文被抄袭等现象屡见不鲜,主要原因就是忽视了加密文档。如果能有文档安全管理系统对学术研究的数据和论文文档进行加密管理,那么将大大增加了抄袭者窃取文档的难度,同时降低学术造假事件的发生。
学校和培训机构的老师都会将教学资料、作业存储在自己的u盘里,派发给学生时需要学生一位一位去拷贝,这样非常麻烦又浪费时间。如果各科的老师能够将教学资料放在加密文档的系统里,通过系统对课件和作业的分类进行设置,再控制学生的访问权限,就能够快速、有针对性地将课件和作业分发给学生了。
教育传媒行业的工作者经常需要制作大量的文档,如果碰到电脑坏了无法开机的情况,文档就无法寻回,非常耽误工作。但如果有系统能够将电脑中的文档都加密备份,那么当电脑损坏,硬盘损毁的情况发生时,就可以在另一台电脑上输入密码恢复所有备份的文档了。


而厦门天锐科技股份有限公司的天锐绿盘恰好能为教育传媒行业提供加密文档服务,提供海量文档存储和管理的数据平台,对大量文档进行管理。教育传媒工作者能够通过系统对文件目录进行权限设置,有效划定共享文档范围。除此之外,用户能够通过系统对大量的文档进行查询,快速搜索所需文档。天锐绿盘还提供修订版管理功能、文件自动备份服务、远程教育服务,让教育传媒工作者工作更舒心。
所以,在教育传媒行业中加密文档是十分有必要的,这不仅能防止数据外泄,还能够提高工作的效率。

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