身处信息化时代，企业保护机密文件的重要性不言而喻，机密文件的泄露不仅会给企业带来重大的经济损失，而且还影响到企业未来的市场竞争。因此，企业管理者应该采取各种举措保护企业机密文件，防止机密文件泄露事件的发生。

总结员工泄露公司机密文件的动机：

1.高层人员知悉商业秘密，为获取更高利益，辞职后另立门户使用该商业秘密；

2.高管或技术、研发人员获知机密文件，跳槽到与该企业生产经营运作一致的企业；

3.企业内部人员被收买、威逼、利诱窃取机密文件，并高价转让；

4.企业内部人员无意行为造成机密文件泄露；

5.员工离职时故意带走或散布企业机密文件。

对于企业而言，采取事前防范措施比事后“亡羊补牢”重要得多，因为机密文件一旦泄露，再多的补救措施也是枉然，即使通过法律程序获赔补偿金，也无法改变企业名誉受损，失去客户信任的后果。

如何防止企业内部人员泄露商业秘密？

除了传统的签订竞业禁止协议和保密协议外，加强网络防护手段也是相当关键的，据可靠数据表示，当前有80%的安全事件来自于企业内部人员有意或无意的泄露。所以，企业需要对员工的操作行为、邮件收发情况、文件打印等行为进行记录，预防内部泄密风险。

天锐绿盾桌面管理系统

【软件管理】

统一企业内部软件，例如只能使用OA、钉钉进行办公，规范化管理员工终端操作行为，禁止员工在上班期间浏览与工作无关的网页，使用游戏或其他娱乐程序，同时记录终端电脑的软件卸载记录、软件操作情况和软件分发情况。

【邮件内容检测】

对于员工外发的邮件进行关键词审计，若是文件中含有该敏感关键词的，及时拦截并生成审计记录，通知管理人员进行处理，对员工不正当的行为构成一定威慑力，另一方面可以用来调查事故发生的原因，协助定位安全事件源头。

【打印限制】

天锐绿盾有足够的安全性和防护能力，能保证其中传输打印的资料不被人所恶意截取；快速有效地识别使用者的身份，只为经过许可的用户服务；管理人员可以随时随地对设备的状态、数据等进行查看，了解设备的打印、复印等方面的历史信息。

【管控存储设备】

根据公司的实际情况，限制了指定电脑的USB接口使用情况，分为以下四种情况：允许使用、禁止使用、USB设备只读、断网，有效控制员工通过存储设备拷取公司机密文件的行为。另外，天锐绿盾还支持对手机mtp拷贝进行控制，严防员工通过任何渠道窃取公司机密文件。

企业的信息安全，往往取决于整个信息安全架构中最薄弱的一环。每个终端信息安全都是关键节点，不容忽视。尤其是内部员工的行为规范更是重中之重，需要严加管控员工终端操作行为。

天锐绿盾桌面管理系统可以实现终端桌面的标准化管理，解决桌面安全管理问题，从源头“信息”本身保护，对于已有的或者正在生成的所有数据进行加密保护和管控，防止电子文档、邮件、业务系统等数据未经允许流到企业外部，彻底杜绝数据泄密发生，提升企业竞争力。