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如何防止外发图纸文件的内容外泄?

发布时间:2020-09-02 来源: 浏览次数:372次

随着现代企业业务的快速发展,企业与合作伙伴之间有大量文件数据需要进行交换,比如向甲方提供产品设计图纸、市场营销方案、工程设计图纸等等。

尤其是从事设计行业的公司,如平面设计稿、家居方案图、CAD图等等,是设计人员日日夜夜凝聚的心血。但是由于图纸文件的特殊性,图纸内容易泄露,所以企事业单位必须采取有效的措施来保护外发图纸的安全性。

那么,外发图纸文件会遇到什么问题呢?

1.例如psd源文件、CAD图纸等,如果发送给客户后,客户任意盗用。

2.客户擅自修改、打印使用外发图纸文件,并拒绝后续的合作付款。

3.对外发图纸文件内容通过截图、拷贝、拍照等非正规手段,获取图纸内容信息。

4.无法对外发行为进行管控和审计,若发生图纸泄漏事件不能追根溯源,及时止损。

5.缺乏有效的审批审核过程,无法杜绝通过邮件、QQ、微信以及U盘拷贝随意进行文件交换的现象。

6. 因设计流程较长,研发人员的开模图纸容易在工作流程中遭到泄露。

解决方案:

1.设置外发图纸文件不同的认证方式;

2.限制外发图纸文件的打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自毁;

3.外发图纸文件添加屏幕水印;

4.部门权限隔离,创建不同的管理权限;

5.审计并记录外发图纸文件的操作行为;

6. 因研发设计的流程较长,研发人员的开模图纸容易在工作流程中遭到泄露风险。

面对诸如此类的众多问题,我们该如何有效保护外发图纸文件的权限控制,如何守护外发图纸文件的安全也就成了摆在各个企业管理者面前的一大难题。其实,对于外发文件的安全管理,天锐股份早已有了成熟、稳定的信息安全解决方案了。

天锐绿盾 数据安全方案

四大功能

【内部文件流转】【文件外发管理】【灵活的审批流程】【部门权限隔离】

1.根据外发图纸文件的重要性,设置不同的认证方式,如口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。只有获得认证的用户才能打开图纸文件,其余用户即便是打开文件,无法读取图纸内容,会呈现乱码;

2.设置外发图纸文件的权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏等方式,对于那些有意盗用图纸的客户,还可以设置自动销毁的权限,除此之外还可以通过天锐云平台追踪外发文件的实际使用情况,保护公司的利益;

3.添加外发水印的功能,有效防止那些有心之人,通过拍照、截屏等手段获取图纸信息。可自行选择水印方式,保障研发人员的图纸文件在工作流转过程的安全性;

4.天锐绿盾可建立完善的管理框架,所有内外部用户上传、下载外发文件的行为都留有完整记录,并经过上层业务流程审批系统的审批和授权,确保外发过程有据可循,实现外发图纸工作的安全合规;

5. 创建不同的管理权限,随时掌握外发图纸的状态。天锐绿盾根据企业管理者可以基于部门、业务、项目、团队等不同逻辑,创建不同的文件管理权限进行共享与协作,即时跟踪掌握文件发送和接收状态,随时跟踪业务协作进程。

天锐绿盾适用于多种场景的企业加密,包括企业内部流通、外发、员工在非公司环境办公等环境,保护企业的相关中电子文件以及设计图纸的知识产权。保证办公内外环境下,能够有效防止图纸文件被非法篡改、拷贝或盗用,全方位守护图纸文件的安全。

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