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企业核心部门如何实现对文档进行加密?

Release time:2018-08-08 source: Browse times:1883

如今社会已完全步入信息产生价值的信息化时代,信息化对我们日常生活中的方方面面日渐产生着不可替代的作用。而对企业来说,信息数据是最宝贵的知识资产,一旦发生数据泄密则会对企业造成巨大的威胁,很多企业也意识到保护核心机密的重要性,经过深思熟虑,最终还是选择了当下最为严密的保密工具——加密软件,对企业的核心数据实施文件加密保护

然而有的企业仅仅想对公司核心部门的数据文档进行文件加密不被泄露,那么就需要采用文档数据加密来保障企业核心部门数据不会被有意无意的泄露出去。

据调查显示,有 90% 的企业文件是明文存储在各个终端电脑上,内部数据泄漏事件频频发生,职员可以通过 Email、QQ 等传输工具或者 U 盘拷贝等方式把设计图纸、财务数据、客户名单等重要资料传播出去,不管是有意或无意,对内部资料的安全都造成极大威胁。只有从源头加密数据,才是杜绝各种泄密的重点。而数据加密后,如何做到不影响日常办公,这又涉及到文件内部流转、外出办公、文件外发等的安全管理。


防止核心部门数据泄密的【文档强制透明加密】

对于企业内部研发、设计等核心数据创造部门来说,其内部所生产创造的数据均为企业核心数据。因此,需要对其内部核心文档进行强制透明加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者而言完全透明,不影响日常操作习惯。

防止非核心部门数据泄密的【文档半透明加密】

对于企业支撑部门或管理部门来说,他们往往不是数据的生产者,但由于业务需要,会是数据的使用者。因此,只希望能够打开加密文件就可以,不需要对本地文件进行加密。通过半透明加密功能,可实现对本地自己生成的文件都不加密,但能打开公司内部的加密文件。且文件原始状态不改变,明文文件始终保持明文状态,加密文件始终保持加密状态。同时也支持对本机重要文档进行手动加密保护。

防止核心文件内部扩散的【内部文档管控】

企业内部业务流程复杂,研发、生产、销售等跨部门的不同人员有时需要频繁交互数据,如何保障核心资料的安全,天锐绿盾为用户提供了灵活的内部文件流转功能,解决企业内部文档交互隐患。

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